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教学装备运维保障管理系统

首页 >  项目案例 发布时间:2022-05-24 11:28 阅读:1,088

教学装备器材管理系统从教学装备器材管理数字化及教学服务创新目标入手,利用“互联网+”的建设思路,以学院教学设备资源全面管理和高效服务教学为核心,并结合信息化手段,完善学院教学装备器材管理制度,同时从服务模式上创新,提高设备资源使用效率,连接起人和物,构建完善智慧校园生态体系。

教学装备器材管理系统一期建设内容包括装备物器材基础信息、分类管理、条码管理、位置信息管理、使用记录、维护记录、领用范围设置、使用审批流程管理、单据套打等为校内不同角色用户提供全方位装备器材领用在线服务支撑;平台开设两大端口,管理端和用户端。平台同时整合学院其他信息化系统,致力成为高效服务教学的物资设备综合管理平台。

      《系统装备(设备)全生命周期管理系统》软件,以提高装备保障效能为目的,实现对各场所内各类装备系统及重要设备器材的维修情况(设备、故障)进行统计、查询、分析。它集维修情况收集、统计分析、快速查询功能为一体,可高效全面的了解和掌握各类系统的维修情况,为保障场所内各类系统的正常运行提供有效支持。

       教学装备器材管理系统实现下面几个方面的功能:

(1)设备信息管理

教学装备器材分类:设置装备器材的分类信息。

教学装备器材增加:增加某个分类的装备器材信息,如编号、名称、设备状态、规格型号、配件辅材、厂家、品牌、质保期限、维保信息等。

教学装备器材修改:修改某个装备器材信息。

教学装备器材信息保护:固定资产编号等关键信息设置访问权限,授权查看。

教学装备器材删除:删除某个装备器材信息,已经预约或借出的的装备器材不允许删除。

(2) 教学装备器材状态维护

设备状态台账:查看装备器材的状态信息,如:正常、维修、计量、外借、报损等。

维修计划录入:录入装备器材的维修计划,包括开始日期、结束日期,系统根据此日期范围自动将装备器材的状态更新成维修,超过结束日期自动更新为正常。

维护计划录入:维护是指设备校验计量等维护性操作,系统支持录入装备器材的维护计划,包括开始日期、结束日期,系统根据此日期范围自动将装备器材的状态更新成维护,超过结束日期自动更新为正常。

装备器材报损:录入某个装备器材的报损信息,已报损设备将不能再申请领用。

(3)基于业务闭环的线上申请服务(支持移动端应用)

通过装备器材管理系统,实现全学院的装备器材领用业务闭环管理。

领用申请流程:支持按装备器材类别定制个性化申请流程。

申请审核管理:支持批量审核。

提供支持移动端预留接口或API:移动端领用申请与审核功能

(4)信息发布管理(支持移动端应用)

通知公告管理:可向用户发布装备器材预约信息和其他通知信息;提供通知公告管理模块,支持编辑审核发布管理流程,支持通知签收功能;

信息发布管理:通过系统首页或信息屏发布装备器材领用状态信息和其他关于装备器材使用的通知信息;支持站点页面信息可视化编辑。

学院装备器材管理信息发布。

(5)统计查询功能

装备器材查询:提供装备器材搜索功能,支持按规格型号、设备名称、编号搜索查询设备信息功能。

装备器材统计:装备器材的基本情况统计,包括装备技术状态、使用记录,维修维护记录。

领用情况统计:统计装备器材领用信息统计,按领用人,按领用时段,按设备进行统计。

(6)基础平台

用户管理:用户个人资料编辑(头像/昵称/性别/生日/姓名/地址/部门/职位),用户装备器材的记录信息管理与查询功能。

注册管理:用户注册及账户绑定功能,用户注销管理功能。

第三方服务接口:条码扫描枪、短信、校内其他业务接口程序。

以用户为中心的系统页面设计、独特的个性化界面、操作简单,注重用户体验。

移动端API接口,提供移动端应用支撑套件。